Мне кажется надо найти бюджетный пансионат/базу где можно поселиться по минимальной цене и максимальное число людей. Желательно наличие большой парковки. И на базе этого пансионата проводить мероприятия КаПри.
Кого не устраивают условия проживания в выбранном пансионате смогут самостоятельно найти жилье в Героевке. Поселок как я понимаю небольшой, прийти пешком на базу где будет проходить КаПри не проблема. Проблем с поселением как у нас сейчас в Нижнем Новгороде быть не должно в принципе.
Питание брать не надо. По собственному опыту могу сказать питаться по графику не получится, да и не удобно это, т.к. мы будем в постоянных разъездах.
Древовидный вид